Pendahuluan
Pada masa ini belum banyak
sekolah terutama pada tingkat SMA belum menggunakan kemajuan teknologi informasi secara khusus dalam
penerimaan siswa baru (Husain, 2014). Penerimaan siswa baru diartikan sebagai tempat dimana para siswa memproleh akses terhadap informasi untuk memulai pendidikan
lanjutan (Solihin, 2017). Sekarang ini banyak sekolah yang belum menggunakan teknologi sistem informasi dan masih menggunakan cara konvensional atau manual (Nugraha & Syarif, 2018). Oleh karena
itu kebutuhan akan teknologi informasi ini sangat penting bagi sekolah
dalam menyelesaikan sesuatu dengan cepat dan mudah dan memperoleh informasi secara efektif (Budiman, 2017).
Saat ini
proses penerimaan siswa baru khususnya pada SMA Swasta Free Methodist 2 Medan masih
menggunakan cara manual yaitu menggunakan sistem pencatatan pada lembar buku pendaftaran. Penulis membuat suatu sistem informasi
penerimaan siswa baru berbasis teknologi
web online dengan menggunakan
bahasa pemrograman PHP dan menggunakan
database MySQL. (Yunita et al., 2017) Dengan sistem
ini sekolah dapat mengelola proses
pendaftaran, seleksi dan pengumuman
sehingga prosesnya lebih cepat dan mudah (Yunida et al., 2018). Mekanisme
sistem penerimaan siswa baru meliputi
urutan proses mulai dari mendaftar, seleksi dan pengumuman. (Muslihudin & Larasati, 2017). Sistem
penerimaan siswa baru yang sudah digunakan oleh beberapa sekolah umumnya hanya
menggunakan dua jalur penerimaan yaitu prestasi dan zonasi.(Perdana, 2019)
Sistem yang digunakan belum
menggunakan penyeleksian siswa kurang mampu
dan siswa bestatus anak guru atau jalur pindahan. Pada sistem ini penulis
mengembangkan sebuah sistem baru dan menambahkan jalur pendaftaran yaitu zonasi, prestasi,
jalur anak guru atau pindah, dan afirmasi. Sistem ini diharapkan berdampak pada akreditasi sekolah dan peningkatan siswa baru yang berkualitas.
Penelitian
ini sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh (Zein & Sari, 2018)
dengan hasil Prosedur Pengembangan dalam penelitian ini, mengacu pada model
pengembangan yang digunakan dalam mengembangkan produk Sistem Informasi ini
adalah ADDIE, dengan 5 tahapan sebagai berikut�
yaitu Analysis (analisis), Design (perancangan), Development
(pengembangan), Implementation (implementasi) dan tahap Evaluation (evaluasi) (Hadi & Agustina, 2016). Tahap
pengembangan perangkat sistem informasi, dalam penelitian ini adalah produk
berupa sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web� di SMA 1 Annuqayah Sumenep. Penilaian yang
diperoleh dari ahli Validasi oleh ahli desain kinerja diperoleh persentase 97
%, ahli desain sistem persentase 95 %, hasil��
persentase desain kinerja 89,3% hasil�
persentase desain tampilan 87,6%. Dam berhasil membantu serta mempermudah
siswa dalam mendaftar dan panitia untuk melaksanakan PSB Online
Metode Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah metode
kualitatif. (Moleong, 2007) Metode penelitian
kualitatif melibatkan penggunaan data kualitatif, seperti wawancara, dokumen dan observasi, untuk memahami dan menjelaskan fenomena sosial. Metode umumnya mencakup data sumber dengan observasi
dan observasi responden, wawancara dan kuesioner, dokumen serta kesan
dan persepsi peneliti. Metode penelitian kualitatif berfokus pada interpretasi fenomena dalam pengaturan alami mereka untuk
masuk akal istilah makna yang dibawa orang ke pengaturan ini. Metode penelitian kualitatif melibatkan pengumpulan data pengalaman pribadi, introspeksi, cerita tentang kehidupan, wawancara, observasi, interaksi dan teks visual yang signifikan bagi kehidupan masyarakat (Prasanti, 2018). Objek
yang diteliti oleh penulis adalah SMA Swasta Free Methodist
2 Medan.
Data dalam metode penelitian kualitatif menggambarkan kualitas atau karakteristik.
Ini dikumpulkan dengan menggunakan kuesioner, wawancara, atau observasi, dan sering muncul dalam
bentuk naratif. Waktu penelitian ini dilakukan pada Rabu, 20 Januari
2021 Sampai dengan Jumat, 30 Juli 2021. Pada penelitian ini, peneliti menggunakan metode pengumpulan data dengan metode observasi
dan wawancara. Alasan peneliti menggunakan metode peneletian tersebut karena sejalan pada penelitian kualitatif yang melibatkan observasi dan wawancara terhadap objek penelitian (Prasanti, 2018).
����������� Pada penelitian ini, penulis menggunakan model Miles
and Huberman sebagai teknik
analisis datanya.(Gunawan, 2013) Analisis data dalam
metode penilitian kualitatif dilakukan secara langsung saat data dikumpulkan. Contohnya, pada saat penulis melakukan wawancara terhadap salah satu gutru, peneliti
sudah melakukan analisis terhadap jawaban guru tersebut.
�� Dalam penelitian ini, model analisis data yang digunakan adalah model interactive model. Berikut komponen
dalam analisis data interactive model:
Gambar 1 Komponen
Analisis Data
Sumber: (Rijali, 2018)
Hasil dan Pembahasan
A.
Hasil Penelitian
1.
Implementasi Antar Muka
Implementasi
adalah tahapan mengubah rancangan menjadi hasil sistem
yang bentuk nyata dalam hal ini
berupa website (Andoyo & Sujarwadi, 2017)
SMA Swasta Free Methodist 2 Medan. Berikut adalah implementasi antar muka pada website SMA Swasta Free
Methodist 2 Medan:
a.
Tampilan
Pengunjung
Adalah tampilan
yang diakses oleh pengunjung
1)
Halaman Utama
Adalah
halaman utama atau beranda ketika
pengunjung mengakses
website.
Gambar 2
Halaman
Utama Pengunjung
2)
Halaman Profil
Adalah
halaman yang berisi profil, visi dan misi SMA Swasta Free Methodis 2 Medan.
Gambar 3 �
Halaman Profil
3)
Halaman Fasilitas
Adalah
halaman yang berisi gambar dari fasilitas
yang ada pada SMA Swasta
Free Methodist 2 Medan.
Gambar 4
Halaman
Fasilitas
4)
Halaman Pendaftar
Adalah halaman
yang berisi verifikasi dari calon siswa.
Gambar 5
Halaman
Pendaftar
5)
Halaman Pengumuman
Berisi halaman pengumuman calon siswa.
Gambar 6
Halaman
Pengumuman
6)
Halaman Pengumuman
Keseluruhan
Adalah
halaman yang berisi pengumuman keseluruhan dari calon siswa.
Gambar 7
Halaman
Pengumuman Keseluruhan
7)
Halaman pengumuman
zonasi adalah
halaman yang berisi pengumuman zonasi dari calon siswa.
Gambar 8
Halaman Pengumuman
Zonasi
8)
Halaman Pengumuman
Afirmasi
Adalah
halaman yang berisi pengumuman afirmasi dari calon siswa.
Gambar 9
Halaman
Pengumuman Afirmasi
9)
Halaman Pengumuman
Prestasi
Adalah halaman
yang berisi pengumuman prestasi dari calon
siswa.
Gambar 10
Halaman
Pengumuman Prestasi
10) Halaman
Pengumuman Anak Guru �������Atau
Pindah
Adalah
halaman yang berisi pengumuman anak guru atau pindah dari
calon siswa.
Gambar
11
Halaman Pengumuman
Anak Guru Atau Pindah
11)
Halaman Signup
Adalah halaman untuk mendaftar bagi pengunjung agar menjadi user.
Gambar 12
Halaman Signup
12)
Halaman Login
Adalah
halaman login untuk masuk ke halaman
user.
Gambar 13 �
Halaman
Login
13)
Tampilan
User
Adalah
tampilan yang diakses oleh
user setelah melakukan
proses login.
1)
Tampilan
utama
Adalah tampilan
halaman utama atau beranda dari
user.
Halaman
Utama User
1). Halaman Formulir
Pendaftaran
����� Adalah
halaman untuk mengisi formulir ���pendaftaran.
Gambar
15
Halaman
Formulir Pendaftaran
2). Halaman Upload Berkas Pendaftaran
��������� Adalah
halamn untuk mengupload berkas pendaftaran.
Gambar 16
Halaman
Upload Berkas Pendaftaran
3). Halaman Jalur Pendaftaran
Adalah
halaman memilih jalur pendaftaran untuk �user
atau calon siswa.
Gambar 17
Halaman
Jalur Pendaftaran
4). Halaman Jalur Zonasi
Adalah
halaman untuk mengisi dan upload berkas jalur pendaftaran zonasi.
Gambar 18
Jalur
Zonasi
� 5). Halaman Afirmasi
Adalah
halaman untuk mengisi dan upload berkas jalur pendaftaran afirmasi.
Gambar 19
Jalur
Afirmasi
6). Jalur Prestasi
Adalah halaman untuk mengisi dan upload berkas jalur pendaftaran� prestasi.
Gambar 20
Jalur
Prestasi
7). Jalur Anak Guru Atau
Pindah
Adalah
halaman untuk mengisi dan upload berkas jalur pendaftaran anak guru atau pindah.
Gambar 21
Jalur Anak Guru Atau Pindah
c. Tampilan
Administrator
Adalah
tampilan yang hanya bisa diakses oleh administrator.
1)
Halaman Login adalah
halaman yang berisi
username dan password agar dapat mengakses
halaman admin.
Gambar 22
Halaman
Login Admin
2)
Halaman Utama Administrator adalah
halaman utama atau beranda administrator.
Gambar 23
Halaman
Utama Administrator
3)
Halaman Data Admin adalah
halaman data admin yang berfungsi
ubah dan hapus data admin.
�Gambar 24
Halaman
Data Admin
4)
Halaman Ubah
Admin adalah
halaman yang befungsi untuk mengubah username, password
dan profil admin.
Gambar 25
Halaman
Ubah Admin
5)
Halaman Kelola Data Siswa
Adalah
halaman yang berfungsi melihat data siswa yang diisi pada formulir siswa dan berfungsi melakukan verifikasi dan seleksi kelulusan calon siswa.
Gambar 26
Halaman
Kelola Data Siswa
6)
Halaman Verifikasi adalah
halaman yang berfungsi untuk melakukan verifikasi.
Gambar 27
Halaman
Verifikasi
7)
Halaman Berkas
Pendaftaran Siswa adalah
halaman yang berisi berkas pendaftaran calon siswa.
Gambar 28
Halaman
Berkas Pendaftaran Siswa
8)
Halaman Berkas
Jalur Zonasi
Adalah halaman
yang berisi berkas jalur pendaftaran� zonasi dan berfungsi untuk melakukan seleksi jalur zonasi.
Gambar 29
Halaman
Berkas Jalur Zonasi
9)
Halaman Berkas
Jalur Afirmasi Adalah
halaman yang berisi berkas jalur pendaftaran afirmasi dan berfungsi untuk melakukan seleksi jalur afirmasi.
Gambar 30
Halaman
Berkas Jalur Afirmasi
10). Halaman Berkas
Jalur Prestasi adalah halaman
yang berisi berkas jalur pendaftaran prestasi dan berfungsi untuk melakukan seleksi jalur prestasi.
Gambar 31
Halaman
Berkas Jalur Prestasi
11). Halaman berkas
jalur anak guru atau pindah dalah
halaman yang berisi berkas jalur pendaftaran anak guru dan pindah dan berfungsi untuk melakukan seleksi jalur tersebut.
Gambar 32
Halaman
Berkas Jalur Anak Guru Atau
Pindah
Kesimpulan
Berdasarkan
analisis, perancangan, iplementasi, dan pengujian yang telah dilakukan dalam pembuatan skripsi � Analisis
Sistem dan Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Tingkat SMA Berbasis Web
Online Dengan Metode Kualitatif � ini dapat diambil kesimpulan
Rancangan sistem yang diusulkan penulis dapat mengatasi kekurangan dari sistem yang berjalan di SMA Swasta Free Methodist 2 Medan. Pengujian
sistem yang diusulkan penulis dapat berjalan
lancar dan sesuai dengan harapan. Implementasi dari sistem yaitu PSB yang diusulkan penulis dapat diterima dan dipahami oleh pihak-pihak yang terlibat dalam penulisan.
Bibliografi
Andoyo, A.,
& Sujarwadi, A. (2017). Sistem Informasi Berbasis Web Pada Desa Tresnomaju
Kecamatan Negerikaton Kab. Pesawaran. Jurnal TAM (Technology Acceptance
Model), 3, 1�10.Google Scholar
Ben,
D. (2015). Analisis Metode Springate (S-Score) Sebagai Alat Untuk Memprediksi
Kebangkrutan Perusahaan (Studi pada Perusahaan Property dan Real estate yang
listing di Bursa Efek Indonesia pada Tahun 2011-2013). Jurnal Administrasi
Bisnis S1 Universitas Brawijaya, 21(1), 85770. Google Scholar
Budiman,
H. (2017). Peran teknologi informasi dan komunikasi dalam pendidikan. Al-Tadzkiyyah:
Jurnal Pendidikan Islam, 8(1), 31�43. Google Scholar
Gunawan,
I. (2013). Metode penelitian kualitatif. Jakarta: Bumi Aksara, 143. Google Scholar
Hadi,
H., & Agustina, S. (2016). Pengembangan buku ajar geografi desa-kota
menggunakan model ADDIE. Jurnal Educatio, 11(1), 90�105. Google Scholar
Husain,
C. (2014). Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam pembelajaran di
SMA Muhammadiyah Tarakan. Jurnal Kebijakan Dan Pengembangan Pendidikan, 2(2). Google Scholar
Moleong,
L. J. (2007). Metode penelitian kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya. Google Scholar
Muslihudin,
M., & Larasati, A. (2017). Perancangan sistem aplikasi penerimaan mahasiswa
baru di stmik pringsewu menggunakan php dan mysql. Jurnal TAM (Technology Acceptance
Model), 3, 32�39. Google Scholar
Nugraha,
W., & Syarif, M. (2018). Penerapan Metode Prototype Dalam Perancangan
Sistem Informasi Penghitungan Volume Dan Cost Penjualan Minuman Berbasis
Website. JUSIM (Jurnal Sistem Informasi Musirawas), 3(02), 97�105. Google Scholar
Perdana,
N. S. (2019). Implementasi PPDB zonasi dalam upaya pemerataan akses dan mutu
pendidikan. Jurnal Pendidikan Glasser, 3(1), 78�92. Google Scholar
Solihin,
H. H. (2017). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web
(Studi Kasus: SMP Plus Babussalam Bandung). Infotronik: Jurnal Teknologi
Informasi Dan Elektronika, 1(1), 54�63. Google Scholar
Yunida,
R., Watrianthos, R., & Nasution, M. (2018). Sistem Informasi Seleksi
Penerimaan Beasiswa Ptn Siswa/I Labuhanbatu Berbasis Web. INFORMATIKA, 6(2),
24�34. Google Scholar
Yunita,
Y., Maruloh, M., & Wulandari, S. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi
Penerimaan Siswa Baru Pada SMP Yanuri Jakarta. Simnasiptek 2017, 1(1),
168�174. Google Scholar
Zein,
A. S., & Sari, E. M. (2018). Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa
Baru Berbasis Web Di Sma 1 Annuqayah Sumenep. Edutic-Scientific Journal of
Informatics Education, 4(2). Google Scholar
