Pendahuluan
PT Aplikasi
Karya Anak Bangsa (AKAB) adalah perusahaan startup di Indonesia yang bergerak
di bidang jasa (transportasi online) memiliki banyak divisi, GO RIDE, GO SEND,
GO CAR, GO FOOD, GO MESSAGE, GO TIX, dan salah satunya adalah divisi GO PAY (Praswati,
2018).
Walaupun dibilang perusahaan yang bergerak di bidang online, beberapa kegiatan
di dalamnya masih menggunakan system manual terutama dalam perhitungan lembur.
Karyawan yang lembur setiap hari harus mengisi manual di kertas lembar dengan
mengisi nama, divisi
dan total jam lembur (Dewantoro,
2019).
Setelah karyawan mengisi form lembur tersebut diserahkan ke Team Leader untuk
melakukan validasi apakah benar karyawan tersebut sudah melakukan lembur atau
tidak. Apabila benar Team Leader akan tanda tangan form lembur tersebut dan
menyerahkan form lembur ke Admin untuk diinput dan disetor ke HRD (Purnawanto,
2010).
Tidak efisien
dalam menggunakan kertas, bisa mengakibatkan terjadi kehilangan form lembur,
salah pengisian dan memerlukan tempat yang besar untuk menyimpan kertas lembur
tersebut untuk di arsip. Juga sangat menyulitkan Admin setiap mengisi data
lembur karena harus memasukkan satu persatu data karyawan yang lembur tersebut
ke dalam Microsoft excel (Hasan
& Rahmawati, 2018). Begitu
juga dalam perihal waktu, setiap karyawan yang sudah mengisi form lembur harus
di validasi terlebih dahulu oleh Team Leader untuk memeriksa kebenarannya,
kemudian baru menyerahkan ke Admin (Amrita,
2011).
Oleh karena itu perlu adanya suatu
program aplikasi yang bisa membantu karyawan dalam mengisi data lembur dengan
data lebih akurat dan perhitungan oleh Admin karena semua data tersimpan dengan
baik, terstruktur dan aman di database (Wibawa
& Julianto, 2016). Dengan
adanya program aplikasi lembur ini diharapkan dapat membuat semua karyawan
tidak khawatir lagi data lembur tidak dibayar atau lupa memasukkan data lembur
karena semua sudah terorganisir dan terstruktur dengan baik dalam program
aplikasi lembur ini (Burhansya,
2019).
Dengan demikian
penulis membuat “Program Aplikasi Lembur PT AKAB divisi GO PAY Berbasis
Website” . Adapun tujuan dibuatnya program aplikasi lembur ini dapat mengurangi
dari segi biaya (tidak menggunakan kertas) , efensiensi waktu dan akurasi yang
valid.
Metode Penelitian
Penelitian ini menggunakan
metode penelitian kualitatif dengan metode analisis resepsi. Analisis resepsi akan memfokuskan
pada pertemuan antara teks dan pembaca atau dengan kata lain media dan audiens.
Analisis resepsi memandang audiens sebagai
producer of meaning yang aktif menciptakan
makna, bukan hanya sebagai konsumen dari isi media (Fathurizki & Malau, 2018)
Hasil dan Pembahasan
A.
Analisa Kebutuhan Sistem
Analisa kebutuhan sistem adalah proses
awal dalam memahami kebutuhan dari sistem yang baru dan mengembangkannya
menjadi sistem yang sesuai dengan kebutuhan tersebut (Rusdiana et al., 2014). Dalam
melakukan pembuatan aplikasi lembur penulis sudah melakukan analisa dan
observasi untuk mendapatkan pokok masalah dan memberikan solusi untuk
permasalahan tersebut (Mulyani, 2017).
Berikut kebutuhan untuk menunjang pembuatan aplikasi lembur :
1. Analisa Kebutuhan
Hardware
Berdasarkan
analisa penulis kebutuhan hardware yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi
lembur adalah sebagai berikut :
|
No
|
Hardware
|
Spesifikasi
|
|
1
|
Processor
|
Intel® Core
™
i5-7200U CPU
@
2.50GHz ( 4 CPUs
), ~2.7Ghz
|
|
2
|
RAM
|
16 GB
|
|
3
|
HDD
|
1 Terra
|
|
4
|
Internet
|
Wifi
|
2. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak
Adapun perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan aplikasi lembur ini adalah :
|
No
|
Software
|
Spesifikasi
|
|
1
|
XAMPP
|
Sebagai web server
|
|
2
|
Draw.io
|
Sebagai tempat pembuatan diagram
atau flow
|
|
3
|
Microsoft Visual Studio
2013
|
Sebagai software pembuatan aplikasi
|
|
4
|
Google Chrome
|
Sebagai tempat akses
database
|
Analisa kebutuhan
perangkat lunak untuk tampilan aplikasi lembur :
a. User
Requirement tahap 1
|
Fungsional Analisis Kebutuhan
|
|
No
|
Keterangan
|
|
1
|
Menampilkan
menu utama
|
|
2
|
Menampilkan form login
masing-masing user Administrator, Manager, Leader, HR, Karyawan
|
|
3
|
Menampilkan
menu administrator
|
|
4
|
Menampilkan
menu Manager
|
|
5
|
Menampilkan
menu HR
|
|
6
|
Menampilkan
menu Leader
|
|
7
|
Menampilkan menu Karyawan
|
|
8
|
Menampilkan
fungsi hapus,edit,tambah pada
user tertentu
|
|
9
|
Menampilkan
form lembur pada user karyawan
|
|
10
|
Menampilkan
fungsi tambah pada
form lembur user
karyawan
|
|
11
|
Menampilkan
fungsi submit pada
form lembur user
karyawan
|
|
12
|
Menampilkan
approval lembur untuk
user tertentu
|
|
13
|
Menampilkan laporan lembur
harian
|
|
14
|
Menampilkan
laporan lembur bulanan
|
|
15
|
Menampilkan
laporan lembur tahunan
|
|
16
|
Menampilkan
fungsi menyimpan dengan format
pdf
|
|
17
|
Menampilkan
fungsi edit,hapus,tambah pada
user administrator
|
|
18
|
Menampilkan
fungsi approval,tambah, edit
pada user Manager
|
|
19
|
Menampilkan
fungsi approval, tambah,
edit pada user
HR
|
|
20
|
Menampilkan fungsi approval, tambah, edit pada
user Leader
|
|
|
|
Non Fungsional Analisis Kebutuhan
|
|
No
|
Keterangan
|
|
1
|
Program dapat dipahami masing-masing user
|
|
2
|
Tampilan peringatan jika terjadi kesalahan memasukkan data
|
|
3
|
Hak Akses dibuat
1 user
|
|
|
|
b. User
Requirement Final
|
Fungsional Analisis Kebutuhan
|
|
No
|
|
|
|
|
|
1
|
Keterangan
|
M
|
D
|
I
|
|
2
|
Menampilkan menu utama
|
|
|
|
|
3
|
Menampilkan form login masing-masing user Administrator,
Manager, Leader, HR, Karyawan
|
|
|
|
|
4
|
Menampilkan menu administrator
|
|
|
|
|
5
|
Menampilkan menu Manager
|
|
|
|
|
6
|
Menampilkan menu HR
|
|
|
|
|
7
|
Menampilkan menu Leader
|
|
|
|
|
8
|
Menampilkan fungsi hapus,edit,tambah pada user tertentu
|
|
|
|
|
9
|
Menampilkan
|
|
|
|
|
10
|
Menampilkan
|
|
|
|
|
11
|
Menampilkan fungsi submit
pada form lembur user karyawan
|
|
|
|
|
12
|
Menampilkan approval lembur
untuk user tertentu
|
|
|
|
|
13
|
Menampilkan laporan lembur harian
|
|
|
|
|
14
|
Menampilkan laporan lembur bulanan
|
|
|
|
|
15
|
Menampilkan laporan lembur tahunan
|
|
|
|
|
16
|
Menampilkan
|
|
|
|
|
17
|
Menampilkan fungsi edit,hapus,tambah pada user
administrator
|
|
|
|
|
18
|
Menampilkan fungsi approval,tambah, edit pada user
Manager
|
|
|
|
|
19
|
Menampilkan fungsi
approval, tambah, edit pada user HR
|
|
|
|
|
20
|
Menampilkan fungsi approval,
tambah, edit pada user Leader
|
|
|
|
|
Non Fungsional Analisis Kebutuhan
|
|
No
|
Keterangan
|
M
|
D
|
I
|
|
1
|
Program dapat
dipahami masing-masing user
|
|
|
|
|
2
|
Tampilan peringatan jika terjadi kesalahan memasukkan data
|
|
|
|
|
3
|
Hak Akses
dibuat 1 user
|
|
|
|
Dalam proses pembuatan aplikasi ini penulis
sudah melakukan observasi mengenai kegiatan lembur yang sudah berjalan di kantor GoPay (Febriyansyah,
2017). Adapun racangan yang diusulkan dalam pembuatan aplikasi lembur ini.
Kesimpulan
Kesimpulan dari Tugas Akhir Pembuatan
Program Aplikasi Lembur Berbasis Website di PT.Aplikasi Karya Anak Bangsa
Divisi GOPAY, adalah 1. Sistem ini membantu
memudahkan semua karyawan mulai dari karyawan, leader, manager,admin dan HR dalam melakukan pengesahan atau persetujuan kerja lembur, sehingga
waktu kerja menjadi lebih efisien
(Setiyaningrum, 2012). Pembuatan
aplikasi ini hanya dapat
dilakukan oleh karyawan GOPAY, tidak untuk divisi lain, 3. Sistem ini masih menggunakan localhost, jadi hanya bisa diakses didalam kantor saja.
BIBLIOGRAFI
Amrita,
D. (2011). Analisis Pembagian Kerja Dalam Rangka Meningkatkan Efektivitas
Kerja Karyawan Bagian Sumber Daya Manusia Pada Pt. Pos Indonesia Surakarta
Tahun 2010/2011.
Burhansya,
M. Z. (2019). Implementasi Metode Wawancara Dalam Proses Seleksi Di Pt.
Petrosida Gresik: Studi Kasus Pada Pt. Petrosida Gresik Jawa Timur.
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim.
Dewantoro,
M. F. (2019). Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Dengan Menggunakan Metode Analisis Pieces: Studi Pada Minimarket Abimart Kota
Malang. Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim.
Fathurizki,
A., & Malau, R. M. U. (2018). Pornografi Dalam Film: Analisis Resepsi Film
“Men, Women & Children.” Protvf, 2(1), 19–35.
Febriyansyah,
M. (2017). Tindakan Sosial Dalam Memilih Bergabung Sebagai Pekerja Tukang
Ojek Daring (Studi Deskriptif Pada Mitra Go-Jek Di Kota Malang. Universitas
Brawijaya.
Hasan,
M. F., & Rahmawati, D. (2018). Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
Dan Pembelian Tunai Terkomputerisasi Pada Usaha Kuliner Cafe The Milk Boyolali.
Jurnal Profita: Kajian Ilmu Akuntansi, 6(1).
Mulyani,
S. (2017). Metode Analisis Dan Perancangan Sistem. Abdi Sistematika.
Praswati,
I. B. (2018). Praktik Pemesanan Makanan Melalui Go-Food Perspektif Akad
Wakālah.
Purnawanto,
B. (2010). Manajemen Sdm Berbasis Proses. Grasindo.
Rusdiana,
A., Irfan, M., & Irfan, M. (2014). Sistem Informasi Manajemen.
Pustaka Setia.
Setiyaningrum,
D. C. (2012). Politik Organisasi Dan Kinerja Karyawan (Analisis Perilaku
Politik Organisasi Dalam Pelaksanaan Pekerjaan Pada Department Factory Di Pt
Wangsa Jatra Lestari Tahun 2012).
Wibawa,
J. C., & Julianto, F. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Kepegawaian
(Studi Kasus: Pt Dekatama Centra). Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem
Informasi, 2(2).
